fbpx

Artikel Bisnis Digital

Pekerja jarak jauh menciptakan tantangan pekerjaan baru bagi pemberi kerja

Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.

Pengusaha perlu menyadari kewajiban hukum dan penggajian tambahan yang dibuat oleh tenaga kerja jarak jauh, kata pakar dan konsultan penggajian pada 12 Mei.

Beberapa kewajiban penggajian tambahan termasuk pajak negara bagian dan lokal, penggantian biaya, dan pendaftaran bisnis.

Pajak negara bagian dan lokal

Mindy Mayo, Managing Director KPMGLLP, mengatakan pengusaha perlu menentukan kewajiban pajak untuk karyawan jarak jauh di yurisdiksi atau negara bagian baru. Pemerintah daerah dapat membuat pajak daerah atau pajak pendapatan baru yang mempengaruhi karyawan jarak jauh dan meningkatkan pendapatan mereka.

“Kami benar-benar perlu menyelidiki pajak apa lagi yang dipungut ketika memasuki yurisdiksi,” katanya. “Apakah mereka akan menyandang disabilitas? Apakah karyawan sadar bahwa mereka mungkin menahan disabilitas? Apakah mereka akan tersandung pada pajak lokal dan kota?”

Di beberapa daerah, katanya, pajak distrik sekolah yang perlu dipotong dari gaji karyawan jarak jauh dapat dipungut. Tujuh belas negara bagian mengizinkan pemerintah daerah untuk memungut pajak penghasilan mereka sendiri selain pajak penghasilan negara bagian.

Majikan juga harus karyawan dari kerugian manfaat yang dapat dihasilkan dari bekerja di negara bagian lain, tambah Rebecca Hirschberger, Wakil Presiden dan Pemimpin Praktis Pajak Penggajian untuk Mitra Hiburan sawah. Beberapa karyawan mungkin kehilangan keuntungan, misalnya, dengan pindah ke negara bagian lain.

“Itu sebaliknya,” katanya. “Jika seseorang pindah dari negara bagian SDI ke negara bagian non-SDI, Anda mungkin ingin diberi tahu tentang implikasinya.”

Mayo dan Harshberger berbicara di Kongres Penggajian ke-40 Asosiasi Penggajian Amerika di Las Vegas.

Penggantian biaya pekerja jarak jauh

Menurut Mayo, beberapa negara bagian mewajibkan pemberi kerja untuk mengganti biaya yang terkait dengan pekerjaan yang dikeluarkan saat bekerja dari rumah kepada karyawan. Contohnya termasuk California, Illinois, Pennsylvania, Montana, Iowa, dan New Hampshire.

Di negara bagian ini, tambahnya, bahkan jika seorang karyawan melebihi tunjangan majikan, majikan harus mengganti semua biaya karyawan. Karyawan mungkin memerlukan bukti pengeluaran, tetapi pemberi kerja akan dimintai pertanggungjawaban jika mereka tidak mengganti semua pengeluaran terkait pekerjaan.

Bagian 139 dari Internal Revenue Code memungkinkan pengusaha untuk mengecualikan penggantian karyawan dari penghasilan kena pajak jika terjadi bencana yang memenuhi syarat, seperti pandemi Covid-19. Namun, pengembalian uang kepada karyawan mungkin tidak bebas pajak jika karyawan tersebut tidak bekerja dari jarak jauh karena pandemi. Misalnya, pengembalian uang seorang karyawan dapat dikenakan pajak federal jika majikan memiliki kebijakan yang menawarkan karyawan pilihan untuk bekerja dari rumah.

Dia menambahkan bahwa ketika seorang karyawan beralih ke pekerjaan jarak jauh, itu juga dapat ditentukan apakah pengembalian uang karyawan tersebut bebas pajak.

“Bahkan jika seorang karyawan secara sukarela pergi ke lokasi terpencil di awal pandemi, dia masih bisa memenuhi syarat untuk Bagian 139,” katanya. “Mungkin sampai 2021, tidak masalah. Sekarang, jika Anda bekerja dari mana saja atau memiliki kebijakan formal kerja jarak jauh, Anda harus berhati-hati saat menggunakan Bagian 139.”

Registrasi Bisnis

Pengusaha mungkin perlu mendaftarkan bisnis mereka di negara bagian tempat karyawan jarak jauh bekerja, kata Mayo. Mereka mungkin perlu mendapatkan izin usaha dari negara bagian yang bersangkutan dan berkontribusi pada dana asuransi pengangguran negara bagian.

“Anda tidak dapat mendaftarkan gaji Anda dalam ruang hampa,” katanya. “Mendaftar untuk pemotongan pajak penghasilan negara sama sekali bukan hanya karena hal itu dapat merusak kewajiban lain di yurisdiksi itu.”

Dia menambahkan bahwa beberapa majikan memberlakukan pembatasan di mana karyawan jarak jauh dapat bekerja untuk menghindari mendaftarkan bisnis atau menyumbang di banyak negara bagian.

Menurut Hirschberger, banyak negara bagian memperlambat proses pendaftaran karena banyaknya perusahaan yang mencoba mendaftar di beberapa negara bagian.

“Berhati-hatilah saat mendaftar,” kata Mayo. “Dan pastikan bahwa departemen pajak mengetahui bahwa mereka tidak hanya melakukan pendaftaran ini. Semua orang mengetahui bahwa perusahaan Anda mendaftar di tempat lain. Mohon Konfirmasi.”

Mahasiswa Jurusan Bisnis Digital Universitas Amikom Purwokerto

Info Bisnis Digital

Hari
Jam
Menit
Detik

Pendaftaran Jalur Gelombang 1 (Satu)